Règlement

1 – AIX ATHLE PROVENCE organisateur de la manifestation appelée NOCTURNE DE PUYRICARD est couvert par une police d’assurance de Responsabilité Civile souscrite auprès de la MAIF sous le numéro 4121633J. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. 

2 – Épreuve de 10 Km qualificative et labellisée FFA, ouverte à toutes et tous (cadets, juniors, espoirs, seniors, masters, Handisport) licenciés ou non.

3 –Les engagements pourront se faire auprès de KMS en ligne sur www.kms.fr . Toute inscription par courrier avant le 2 juillet devra être accompagnée d’un chèque de 13 € (à l’ordre de AIX ATHLE PROVENCE), et d’une copie de la  licence (Fédération Française d’Athlétisme ou affinitaire pour l’année 2020-2021). Gratuit pour la catégorie Cadet. Pas d’inscription sur place.

Pour les non licenciés FFA, la participation à la compétition est conditionnée à la présentation d’une licence sportive, en cours de validité à la date de l’épreuve (3 juillet 2021) sur laquelle doit apparaître la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes : FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an au moment de l’épreuve*.

*Vos justificatifs scannés pourront être joints à votre inscription en ligne.

Nous rappelons aux licencié(e)s FFTRI, FFCO ou FFPM que vos licences ne sont plus acceptées par la FFA depuis le 1er Janvier 2019, malgré les dernières annotations rajoutées sur celles-ci. Il est donc expressément recommandé de présenter un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition.

La remise des dossards s’effectuera à partir de 16 h 00 au Gymnase Cau à Puyricard. Le départ sera donné à 20 h 00 (Boulevard des Camus).

4 – L’épreuve se disputera sur deux boucles, permettant de passer deux fois au centre du village de Puyricard. Le reste du parcours se déroulera dans la campagne puyricardenne autour du village.

5 – Aucun ravitaillement n’est prévu sur le parcours. Chaque coureur recevra à l’arrivée un sac contenant le nécessaire afin de se ravitailler (solide et liquide).

6 – Aucun accompagnateur n’est accepté.

7 – Il sera établi un classement général et par catégorie. Les résultats seront affichés à l’issue de la course.

8 – Seront récompensés (sans cumul de prix) les 3 premières femmes et les 3 premiers hommes au scratch, ainsi que le premier Puyricarden et la première Puyricardenne.

9 – Les courses enfants se feront sur 5 distances en fonction des âges de 100 m, 400 m, 700 m, 1 400 m, et 2 100 m; inscription 2€. Remise des prix à la fin des courses des enfants.

10 – Droit à l’image

Les concurrents autorisent les organisateurs ainsi que les ayants-droits tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou  audiovisuelles  sur lesquelles ils peuvent apparaître, à l’occasion de   leur participation à LA NOCTURNE DE PUYRICARD, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et /ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur.

11 – RGPD

Les informations communiquées à l’organisation sont nécessaires pour la participation à la course. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l’organisation. Conformément à la RGPD de 2018, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données nominatives le concernant.

12 – Le dossard devra être entièrement lisible et positionné sur le devant du maillot. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une autre personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

13 – L’épreuve étant qualificative aux Championnats de France, tout véhicule est interdit en dehors des membres de l’organisation ou des officiels.

14 – Contrôle anti-dopage

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage. En cas de refus ou d’abstention, le sportif sera sanctionné de la même façon que s’il était convaincu de dopage.

15 – Secours 

Une assistance médicale sera assurée sur le parcours et à l’arrivée. Les services médicaux d’urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à poursuivre l’épreuve.

16 – Vols, pertes d’effets

L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de vol ou perte d’effets personnels qui surviendrait durant le week-end de la manifestation y compris dans les vestiaires.  

17 – Risque de trouble à l’organisation de la manifestation

En cas de comportement individuel ou collectif non approprié nuisant à la sérénité de l’organisation (violences verbales, utilisation des réseaux sociaux à des fins calomnieuses …) l’organisateur se réserve le droit de ne pas prendre en compte le ou les inscriptions du ou des perturbateurs (qui seront remboursées) .

18 – Déchets
Tout concurrent pris sur le fait en train de jeter ses détritus hors des zones de ravitaillement sera disqualifié sur le champ.

19 – Charte du coureur – engagement post COVID 19 / acceptation du règlement

L’inscription à La Nocturne de Puyricard du 3 juillet 2021 organisée par AIX ATHLÉ PROVENCE implique l’acceptation du règlement de la course, ainsi que la charte du coureur
ci-après :

Charte du coureur – engagement post COVID 19

Conscient que la participation à tout évènement doit se faire dans le respect strict des règles sanitaires transmises par le gouvernement et de nos valeurs environnementales, en tant que coureur de l’événement NOCTURNE DE PUYRICARD du 3 juillet 2021 je m’engage à :

1. Respecter les gestes barrières en vigueur en particulier dans les espaces fermés, semi ouvert ou à forte densité de personnes lors de l’événement (port d’un masque, lavage des mains, distanciation physique).
2. Respecter strictement le règlement de la course et les mesures mises en place par l’organisation afin de minimiser les risques sanitaires :

• Port du masque sur la zone de départ que je garde sur moi pendant la course et remets après l’arrivée dans la file du parcours de sortie.
• Prise de température lors de l’accès dans la zone de départ.
• Courir en respectant au maximum la distanciation sociale en vigueur avec les autres participants et en utilisant toute la largeur de la chaussée.
• Ne pas cracher au sol.
• Me moucher dans un mouchoir à usage unique que je jette dans une poubelle.
• Ne pas jeter de déchets sur la voie publique.
• Respecter et laisser les lieux publics propres.
• Être équipé et utiliser mon propre contenant de ravitaillement liquide
  (poche à eau, gourde, flasque, bouteille, gobelet…), …

3. Ne pas entrer physiquement au contact d’autres participants.
4. Comprendre qu’en prenant part à l’événement, je participe à un rassemblement de personnes potentiellement générateur de la diffusion de l’épidémie à coronavirus si les mesures barrières ne sont pas appliquées par tous.
5. Accepter, en prenant part à l’évènement, que ce risque sanitaire est potentiellement grave chez les plus fragiles (plus 65 ans, porteur de maladie chronique, femme enceinte).
6. Si j’ai présenté la Covid-19 dans les semaines et mois précédant la course, consulter un médecin préalablement à ma participation pour savoir si la pratique des efforts intenses et ma participation à la compétition est possible, notamment les courses présentant des dénivelés importants et à fortiori en altitude.
7. Ne pas courir si je présente des symptômes de la Covid-19 depuis moins de 14 jours.
8. Faire preuve de civisme en m’engageant à prévenir le référent Covid-19 de l’organisation en cas de déclaration de la maladie après la course.
9. Télécharger si possible et m’enregistrer sur l’application « StopCovid » préalablement à ma venue sur l’événement.
10. Choisir des épreuves proches de son lieu d’habitation et nécessitant peu de déplacements et de transports.

20 – Cas de force majeur 

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’association se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

21 – Annulation épreuve(s) indépendante de la volonté de l’organisation

En cas d’annulation de tout ou partie de l’épreuve (situation sanitaire COVID-19, décisions des autorités administratives, etc…), l’organisation de La Nocturne de Puyricard remboursera la totalité des droits d’inscription, déduction faite des frais de transactions.

22 – Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sous peine de disqualification.