Règlement

1 – AIX ATHLE PROVENCE organisateur de la manifestation appelée NOCTURNE DE PUYRICARD est couvert par une police d’assurance de Responsabilité Civile souscrite auprès de la MAIF sous le numéro 4121633J.

2 – Épreuve de 10 Km qualificative et labellisée FFA, ouverte à toutes et tous (cadets, juniors, espoirs, seniors, masters, Handisport) licenciés ou non.

3 – Les engagements pourront se faire auprès de KMS en ligne sur www.kms.fr ou sur place le jour de la course (dans la limite des dossards disponibles). Toute inscription avant le 26 juin devra être accompagnée d’un chèque de 13 € (à l’ordre de AIX ATHLE PROVENCE),  le jour de la course de 15 €, et d’une copie de la  licence (Fédération Française d’Athlétisme ou affinitaire) ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, daté de moins d’un an. Gratuit pour la catégorie Cadet. La remise des dossards s’effectuera à partir de 16 h 00 au Gymnase Cau à Puyricard. Le départ sera donné à 20 h 00 (Boulevard des Camus).

4 – L’épreuve se disputera sur deux boucles, permettant de passer deux fois au centre du village de Puyricard. Le reste du parcours se déroulera dans la campagne puyricardenne autour du village.

5 – Deux ravitaillements sont prévus sur le parcours et un à l’arrivée avec des gâteaux maison. En cas de forte chaleur, deux épongeages et des brumisateurs seront ajoutés sur le parcours.

6 – Il sera établi un classement général et par catégorie. Les résultats seront affichés à l’issue de la course.

7 – Seront récompensés (sans cumul de prix) les 5 premières Femme et les 5 premiers Homme au scratch, le premier de chaque nouvelle catégorie FFA Homme et Femme, le challenge du nombre, ainsi que la première et le premier Puyricarden.

8 – Les courses enfants se feront sur 5 distances en fonction des âges de 100 m, 400 m, 700 m, 1 400 m, et 2 100 m; inscription 2€. Remise des prix à la fin des courses des enfants.

9 – Droit à l’image

Les concurrents autorisent les organisateurs ainsi que les ayants-droits tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou  audiovisuelles  sur lesquelles ils peuvent apparaître, à l’occasion de   leur participation à LA NOCTURNE DE PUYRICARD, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et /ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur.

10 – RGPD

Les informations communiquées à l’organisation sont nécessaires pour la participation à la course. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l’organisation. Conformément à la RGPD de 2018, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données nominatives le concernant.

11 – Le dossard devra être entièrement lisible et positionné sur le devant du maillot. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une autre personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

12 – L’épreuve étant qualificative aux Championnats de France, tout véhicule accompagnant (vélo, moto, etc….) sont interdits en dehors des membres de l’organisation ou des officiels.

13 – Contrôle anti-dopage

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage. En cas de refus ou d’abstention, le sportif sera sanctionné de la même façon que s’il était convaincu de dopage.

14 – Secours 

Une assistance médicale sera assurée sur le parcours et à l’arrivée. Les services médicaux d’urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à poursuivre l’épreuve.

15 – Assurance 

Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile garantissant les actes des membres de l’organisation. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. 

16 – Vols, pertes d’effets

L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de vol ou perte d’effets personnels qui surviendrait durant le week-end de la manifestation y compris dans les vestiaires.  

17 – Risque de trouble à l’organisation de la manifestation

En cas de comportement individuel ou collectif non approprié nuisant à la sérénité de l’organisation (violences verbales, utilisation des réseaux sociaux à des fins calomnieuses …) l’organisateur se réserve le droit de ne pas prendre en compte le ou les inscriptions du ou des perturbateurs (qui seront remboursées) .

18 – Cas de force majeur 

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’association se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

19 – Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sous peine de disqualification.